Аудит эффективности использования персонала

Лабораторная работа 2 (2)

В современных критериях экономического производства растет роль действенного управления персоналом. Его главной целью является достаточное обеспечение компаний работниками, имеющими нужные квалификацию и опыт, рациональное внедрение кадров, увеличение уровня производительности труда. Действенное управление персоналом содействует повышению объема производства и увеличению его эффективности, понижению себестоимости сделанной продукции и повышению размера приобретенной Аудит эффективности использования персонала прибыли.

1-ый шаг анализа эффективности использования персонала заключается в исследовании его структуры по категориям и профессиям, оценке обеспеченности предприятия проф кадрами, текучести кадров и их обстоятельств, выявлении резервов для увеличения эффективности использования персонала. Анализ проводится как на базе первичной документации кадровых служб: прием, увольнение, перемещение и степень обученности персонала Аудит эффективности использования персонала, так и данных табелей по учету рабочего времени и расчета зарплаты и статистической отчетности по труду и трудовым ресурсам.

Степень обеспеченности предприятия персоналом определяется отношением фактической среднесписочной численности персонала, распределенного по категориям и профессиям, к плановой.

В табл. 1 представлены данные по обеспеченности персоналом торгового предприятия, на основании Аудит эффективности использования персонала которых и проводится анализ эффективности использования кадров.

Таблица 1 Данные по обеспеченности персоналом торгового предприятия в 2016 г.

№ п/п Показатель Плановая численность Фактическая численность Абсолютное отклонение Отклонение, %
Среднесписочная численность, всего
Рабочие
Руководители, спецы, служащие (РСС)
Численность рабочих главных профессий:
торговцы
кассиры
грузчики

В целом по предприятию и по категориям отклонение численности Аудит эффективности использования персонала не превосходит __ %. Но по профессии грузчик оно составляет __ %. Это свидетельствует о том, что _____________________________________________________________________________, предпосылкой чего может быть, к примеру, _______________________________.

Принципиальным показателем является среднесписочная численность работников, которая содержит в себе всех работников предприятия, имеющих с ним трудовые дела, зафиксированные трудовым контрактом. Не считая работников списочного состава на предприятии могут Аудит эффективности использования персонала трудиться и внештатные сотрудники, работающие по договорам оказания услуг либо другим договорам гражданско-правового нрава.

Справочно: среднесписочная численность в месяц рассчитывается последующим образом: суммируется численность за каждый календарный денек месяца и делится на количество календарных дней в месяце. Среднесписочная численность за квартал, полугодие либо год определяется суммой среднесписочной численности за месяцы Аудит эффективности использования персонала, входящие в учетный период, деленные на количество месяцев (3, 6, 9 либо 12).

Анализ эффективности использования персонала подразумевает и проведение анализа высококачественного состава кадров по уровню их квалификации, зачем делается сопоставление фактических средних разрядов рабочих с плановой расстановкой численности, которая соответствует разрядам выполняемых работ. В случае сдельной системы оплаты труда работники независимо от присвоенного Аудит эффективности использования персонала им разряда получают оплату по уровню выполняемых работ. Если же разряд работ ниже установленной работнику тарифной ставки, то он получает разницу в тарифных разрядах. При повременной системе работники получают зарплату по тарифу собственного разряда. В период ученичества рабочие делают только обыкновенные задания и только под управлением наставника Аудит эффективности использования персонала. В табл. 2 представлены результаты анализа персонала по квалификационному составу.

Таблица 2 Анализ персонала по квалификационному составу

№ п/п Показатель Плановая численность Фактическая численность Абсолютное отклонение Отклонение, %
Торговец продовольственных продуктов 3,6 3,3
Кассир торгового зала 3,0 2,6
Грузчик 2,0 2,0

Потому что профессия грузчика не просит обучения, работников принимают сходу по 2-му уровню, что соответствует плановой расстановке. В иных Аудит эффективности использования персонала случаях наличие учеников без опыта работы, которые принимаются по более низкому уровню, приводят к отклонениям фактического среднего разряда от планового.

Работники могут перебегать с 1-го рабочего места на другое, увеличивать собственный разряд, увольняться, на свободные рабочие места приглашаются новые люди. Анализ движения персонала и всепостоянства кадров представлен в Аудит эффективности использования персонала табл. 3.

Таблица 2 Анализ движения персонала и всепостоянства кадров

№ п/п Показатель
Среднесписочный состав работников, человек
Принято работников, человек
Выбыло работников, человек
В том числе:
4.1 по собственному желанию, человек
в том числе:
4.1.1 но причине неудовлетворенности уровнем заработной платы, человек
4.1.2 по семейным происшествиям, человек
4.1.3 в связи с отсутствием перспектив домашнего роста, человек
4.2 за Аудит эффективности использования персонала нарушение трудовой дисциплины, человек

4.3 в связи с пришествием пенсионного возраста и получением пенсии по возрасту, человек
4.4 в связи с получением инвалидности, человек
Коэффициент оборота по приему, %
Коэффициент приема по выбытию, %
Коэффициент текучести кадров, %
Коэффициент замещения персонала, %
Коэффициент всепостоянства состава, %

Сделать выводы о соотношении коэффициента выбытия и коэффициентом приема; причинах Аудит эффективности использования персонала текучести и дилеммах в управлении персоналом.

Справочно:

Коэффициент оборота по приему персонала = Количество принятого за отчетный период персонала / Среднесписочная численность персонала.

Коэффициент оборота по выбытию персонала = Количество уволенного за отчетный период персонала / Среднесписочная численность персонала.

Коэффициент текучести кадров = Количество работников, уволившихся по собственному желанию и за нарушения Аудит эффективности использования персонала трудовой дисциплины / Среднесписочная численность персонала.

Коэффициент замещения персонала = (Количество принятого за отчетный период персонала – Количество уволенного за отчетный период персонала) / Среднесписочная численность персонала.

Коэффициент неизменного состава персонала = Количество работников, проработавших полный календарный год / Среднесписочная численность персонала.

При проведении анализа движения персонала с целью предотвращения массовых увольнений нужно в каждом определенном случае разбираться Аудит эффективности использования персонала с предпосылкой увольнения работника.

Анализ использования фонда рабочего времени провести на базе отчетной формы «Баланс использования рабочего времени» (табл. 4), составленного на основании табелей учета рабочего времени всех структурных подразделений предприятия.

Таблица 4 Баланс использования рабочего времени

№ п/п Показатель Всего Рабочие Руководители, спецы, служащие
Среднесписочная численность, чел.
Календарный фонд времени Аудит эффективности использования персонала (количество дней в году (365) × среднесписочная численность)
Очень вероятный фонд рабочего времени (отработано дней + отпуск по учебе + деньки заболевания + остальные неявки, разрешенные законом + утраты рабочего времени)
Всего отработано, чел.-дней
Время, не использованное по почтительным причинам, чел.-дней, в том числе:
– очередные отпуска
– отпуска по учебе
– деньки заболевания
– выходные и Аудит эффективности использования персонала торжественные деньки
– остальные неявки, разрешенные законом (донорские деньки, муниципальные обязанности и т.д.)
Утраты рабочего времени, чел.-дней, в том числе:
– неявки c разрешения администрации
– неявки из-за вербования к административной ответственности за хулиганство - -
– прогулы -
– целодневные простои - -
– внутрисменные простои - -
Утраты рабочего времени на 1-го работника (стр.6/стр Аудит эффективности использования персонала.1), точность 0,01
Коэффициент использования календарного времени (стр.3/стр.2), точность 0,1
Толика отработанного времени в очень вероятном фонде (стр.4/стр.3), %
Выходные и торжественные деньки, объявленные рабочими
Отработано часов,
– в том числе сверхурочно -
– из их без учета переработки в непрерывном производстве - -
Отработано часов за один рабочий денек (стр.11/стр.4), точность 0,1

Анализ рабочего времени указывает Аудит эффективности использования персонала, что персонал предприятия употребляется _____________________(отлично / неэффективно), утраты рабочего времени составляют ___%, трудовая дисциплина находится на ____________(высочайшем / низком) уровне.

Сопоставление фактических характеристик с плановыми и с фактом прошедшего года (табл. 5).


Таблица 5 Эффективность использования рабочего времени за 2016 г.

№ п/п Показатель 2015 г. 2016 г. Отклонение, чел.
план факт / 2015 г. факт/план
Среднесписочная численность Аудит эффективности использования персонала рабочих, чел.
Отработано одним рабочим, дн.
Отработано одним рабочим, ч.
Средняя длительность рабочего денька (стр.3/стр.2), ч.
Фонд рабочего времени (стр.3 х стр.1), ч.
В том числе сверхурочно, ч.

Прийти к выводу.

Провести анализ непродуктивных издержек рабочего времени на основании данных учета бракованной продукции и непроизводственных издержек труда на Аудит эффективности использования персонала изготовка бракованной продукции (табл. 6).

Таблица 6 Анализ производительных издержек труда за 2016 г.

№ п/п Показатель Издержки, руб.
Производственная себестоимость товарной продукции, тыс.руб.
Заработная плата рабочих, тыс. руб.
Издержки на сырье и материалы, тыс. руб.
Себестоимость бракованной продукции, тыс. руб.
Издержки на передел брака, тыс. руб.
Толика фонда зарплаты Аудит эффективности использования персонала рабочих в себестоимости товарной продукции ((стр.2/стр.1) х 100), %
Сумма зарплаты в себестоимости брака (стр.4 х стр.6 / 100), тыс. руб.
Толика зарплаты рабочих в себестоимости товарной продукции за вычетом издержек на сырье и материалы (стр.2 / (стр.1 – стр.3) х 100), %
Заработная плата рабочих по переделу брака (стр.5 х стр.8 / 100), тыс.руб.
Общий размер зарплаты на создание Аудит эффективности использования персонала и передел бракованной продукции (стр.7 + стр.9), тыс. руб.
Среднечасовая зарплата ((стр.2 х 1000) / отработано часов рабочими), руб.
Рабочее время на создание и передел брака (стр.10 х 1000 / стр.11), чел./ч.

Беря во внимание, что в среднем каждый рабочий в 2016 г. отработал _____ часов, то непродуктивные издержки равны затратам на персонал, подходящим Аудит эффективности использования персонала годичный работе ____ человек. Нужно стремиться к тому, чтоб количество брака и других непроизводственных утрат, таких как хищения, сокращалось.

В анализе эффективности использования персонала принципиальное место занимает анализ производительности труда. Зависимо от специфичности производства к показателям производительности труда относится среднегодовая, среднедневная либо среднечасовая выработка на 1-го рабочего либо на Аудит эффективности использования персонала один час рабочего времени в натуральном либо стоимостном выражении. К ним же приравнивают и поболее маленькие характеристики: выполнение норм времени на создание единицы продукции и фактическую выработку для производства единицы продукции. В протяжении долгого периода времени изучается динамика среднегодовой выработки товарной продукции на 1-го работника. Ее изменение зависит не Аудит эффективности использования персонала только лишь от производительности труда рабочих, да и толики рабочих основного производства в общей численности работников предприятия.

Оборотным показателем производительности труда является трудозатратность производства продукции либо издержки рабочего времени на единицу либо на весь объем произведенной продукции. Понижение трудозатратности находится в зависимости от роста производительности труда, и напротив – рост производительности Аудит эффективности использования персонала понижает трудозатратность.

Используя вышеприведенные таблицы, высчитайте:

1) удельную трудозатратность (чел.-ч на 1 тыс. руб.),

2) среднечасовую выработку на 1-го рабочего (тыс. руб./чел.),

3) среднедневную выработку на 1-го рабочего (тыс. руб./чел.).

Придите к выводу.

В процессе анализа трудозатратности изучается ее динамика, выполнение плана по ее уровню, предпосылки конфигурации трудозатратности Аудит эффективности использования персонала и воздействие на уровень производительности труда; сравнивается удельная трудозатратность продукции по другим компаниям отрасли, что позволяет выявлять передовой опыт и разрабатывать мероприятия по его внедрению на анализируемом предприятии.

Проведите анализ трудозатратности на базе табл. 7.

Таблица 7 Оценка динамики и выполнения плана по уровню трудозатратности продукции

№ п/п Показатель 2015 г. 2016 г. Динамика показателя, %
план факт Аудит эффективности использования персонала план 2016 г. / 2015г. факт 2016 г. / 2015г. факт / план 2016 г.
Производственная себестоимость товарной продукции, тыс. руб.
Отработано рабочими, чел.-ч
Удельная трудозатратность на 1 тыс. руб., ч
Среднечасовая выработка (стр.1/стр.2 х 1000), руб., точность до 0,01

Вывод:

Плановое задание по понижению трудозатратности продукции в целом по предприятию ___________ (выполнено / перевыполнено Аудит эффективности использования персонала / недовыполнено), по отношению к прошлому году оно составило ____%. Фактическое ________ (понижение / рост) к уровню прошедшего года насчитывает ____ %.

Оцените

1) плановый прирост производительности труда (часовой выработки) за счет понижения трудозатратности продукции, %;

2) фактический рост производительности труда за счет понижения трудозатратности к уровню прошедшего года, %;

3) выполнение плана по понижению трудозатратности, %;

4) рентабельность персонала, тыс. руб. на 1-го работника Аудит эффективности использования персонала.

5)

Справочно:

Рентабельность персонала = (Размер приобретенной прибыли за отчетный период / Среднесписочная численность промышленного персонала) × 100.

Если прибыль за 2016 г. составила 45 000 тыс. руб., то показатель рентабельности персонала равен 45 000 / (154 + 35) = 238,1 тыс. руб. на 1-го работника. Изучим причины, действующие на этот показатель (табл. 7).

Таблица 8 Факторный анализ рентабельности персонала за 2016 год

№ п/п Показатель 2016 г Аудит эффективности использования персонала. Отклонение (+/-)
план факт
Выручка от реализации продукции, тыс. руб.
Прибыль от реализации продукции, тыс. руб.
Среднесписочная численность работников основного производства, чел.
Прибыль на 1-го работника, тыс. руб.
Рентабельность товарооборота, %
Среднегодовая выработка на 1-го работника, тыс. руб.

На основании табл. 8 прийти к выводу о размере прибыли на каждого работника; росте Аудит эффективности использования персонала прибыли за счет роста производительности выросла.


atomnaya-podvodnaya-lodka-k-27645pr-severnogo-flota.html
atomnie-mnogocelevie-podvodnie-lodki.html
atomnij-uroven-kundalini.html